3 / 6 

E-mail bij afwezigheid

Iedereen een standaard e-mail antwoord

 

 

Als iemand je een e-mail stuurt kan je een geautomatiseerd bericht terug sturen. Zo stel je de persoon snel op de hoogte dat je op vakantie bent of dat je binnen drie dagen reageert. Maar hoe doe je dat?

 

Via onze webmail-omgeving kan je een geautomatiseerd bericht aanmaken. Hieronder zie je hoe je dat doet.

 

  1. Ga naar webmail.databel.nl en log in met je gegevens.
  2. Ga rechtsboven naar Instellingen.
  3. Klik bovenin op tabblad Filters.
  4. Ga naar de kolom Filters en klik onderin op het plusteken.
  5. Stel de Filternaam in.
  6. Klik bij Voor binnenkomende e-mail het rondje van alle berichten aan.
  7. Kies bij ...voer de volgende acties uit voor Beantwoord met bericht.
  8. Voeg je berichttekst (reden afwezigheid) toe in het vak Bericht.
  9. Voeg in het veld Onderwerp de tekst voor het onderwerp toe.
  10. Bij Mijn e‑mailadressen moet je het e‑mailadres toevoegen van waaruit je een geautomatiseerde bericht wilt versturen. Alleen dit specifieke e‑mailadres krijgt het geautomatiseerde bericht toegestuurd. Mail ontvangen op alle andere e‑mailadressen krijgt geen bericht.
    Wil je meerdere e‑mailadressen toevoegen dan moeten de e‑mailadressen door een komma worden gescheiden. 
  11. In het vakje Hoe vaak moet een bericht verstuurd worden (in dagen) kun je aangeven hoeveel dagen het automatisch antwoord verstuurd moet worden.
  12. Klik op Opslaan.
  13. Klik nu linksboven op het Medusa logo om terug te gaan naar je e‑mailoverzicht.

 

 

Terug
 3 / 6 
^ Naar boven